POLITYKA PRYWATNOŚCI
GABINETY LEKARSKIE PRO-HUMANUM MED
Ul 1 Maja 135/2 45-020 Opole
z siedzibą
ul Partyzancka 64 45-802 Opole
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Pacjentów
PRO-HUMANUM MED Mateusz Murzyn
ADMINISTRATOR PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem Państwa danych osobowych jest PRO-HUMANUM MED Mateusz Murzyn z siedzibą
ul. Partyzancka 64 45- 802 Opole, kontakt e-mail: prohumanummed@gmail.com
CELE W JAKICH BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:
1) Świadczenia usług medycznych oraz realizacji obowiązku przechowywania dokumentacji
medycznej na podstawie:
art. 6 ust.1, lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 9 ust. 2 lit. h (przetwarzanie jest niezbędne
do celów diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, leczenia na podstawie prawa
państwa członkowskiego)
2) Obrona przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na dbaniu o
wizerunek i dochodzenie swoich praw).
ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:
Przychodnia będzie przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać do przetwarzania)
dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie Przychodnią,
podmiotom nadzorującym działalność Przychodni w zakresie świadczenia usług medycznych.
Odbiorcami Państwa danych będą również podmioty upoważnione na podstawie przepisów ustawy o
prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, podmioty
o których mowa w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w zakresie niezbędnym
do przeprowadzenia kontroli na zlecenie ministra właściwego do spraw zdrowia, podmioty
prowadzące rejestry usług medycznych w zakresie niezbędnym do prowadzenia rejestrów, podmioty,
którym udostępniono dane w związku ze zleceniem dodatkowych badań czy konsultacji medycznych,
dostawcy usług prawnych w przypadku konieczności obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia
ciągłości świadczeń zdrowotnych.
CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 8 czerwca 2017 r. o
prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz mając na względzie pozostałe przepisy prawa
dotyczące działalności medycznej przez okres maksymalnie 20 lat, licząc od końca roku
kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej.
PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU NASTĘPUJĄCE PRAWA WYNIKAJĄCE Z RODO:
prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych (w tym uzyskania kopii danych),
prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (w
uzasadnionych przypadkach),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (danych
przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO*).
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Brak podania niniejszych
danych uniemożliwi realizację celu związanego z udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej.
*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób, z którymi prowadzona
jest korespondencja (pocztą tradycyjną oraz elektroniczną)
ADMINISTRATOR PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem Państwa danych osobowych PRO-HUMANUM MED Mateusz Murzyn z siedzibą ul.
Partyzancka 64 45- 802 Opole, kontakt e-mail: prohumanummed@gmail.com
CELE W JAKICH BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:
1) Wysyłka i odbiór korespondencji listownej/elektronicznej na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie
uzasadnionego interesu administratora jakim jest dążeniu do właściwego załatwienia sprawy,
dbanie o jakość współpracy, udzielanie odpowiedzi na nadsyłaną korespondencję oraz
załatwianie wszelkich spraw będących jej przedmiotem),
2) Prowadzenia rejestru korespondencji na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie
uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o właściwy przepływ informacji w
Spółce jak również dbanie o właściwą organizację pracy)
3) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o interesy Spółki)
ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:
Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać do przetwarzania) dane osobowe
dostawcom usług pocztowych, zaufanym dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT
wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej,
dostawcom usług prawnych.
CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:
1) w celu wysyłki i odbioru korespondencji- do czasu załatwienia sprawy będącej przedmiotem
korespondencji,
2) w celu prowadzenia rejestru korespondencji- 6 lat od zarejestrowania korespondencji w dzienniku
korespondencji,
3) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń- 6 lat od nadania lub odbioru
korespondencji
PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU NASTĘPUJĄCE PRAWA WYNIKAJĄCE Z RODO:
prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych;
prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych;
prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu rejestracji korespondencji
przychodzącej oraz udzielenia odpowiedzi. W przypadku odmowy podania danych osobowych nie
będzie możliwe załatwienie spraw będących przedmiotem korespondencji.
* Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zleceniobiorców
podlegających zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych
ADMINISTRATOR PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem Państwa danych osobowych jest PRO-HUMANUM MED Mateusz Murzyn z siedzibą
ul. Partyzancka 64 45- 802 Opole, kontakt e-mail: prohumanummed@gmail.com
CELE W JAKICH BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:
1) Rozpatrzenia złożonej oferty na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegających na wyborze właściwej oferty
odpowiadającej na zapotrzebowania Spółki)
2) Podjęcia działań zmierzających przed zawarciem umowy na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do pojęcia działań na żądanie osoby,
której dane dotyczą przed zawarciem umowy).
3) Zawarcia i wykonania umowy na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną
jest osoba, której dane dotyczą)
4) Wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych w zakresie zgłoszeń
zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: ustawa z dnia 13.10.1998
r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i
rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, rozporządzeń wykonawczych w sprawie
minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej,
5) Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września
1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób
fizycznych oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz
wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.
6) Obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o wizerunek i dobre imię)
7) Nadania i dalszej realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w imieniu
administratora (w przypadku zleceniobiorców upoważnianych do przetwarzania danych
osobowych) na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze danych)
w związku z art. 29 RODO*.
8) Prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie
uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o poufność informacji
przedsiębiorstwa oraz właściwą organizację pracy).
ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:
Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać do przetwarzania) dane osobowe
dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego
zarzadzanie spółką, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług
hotelarskich oraz innych usług noclegowych w zakresie delegowania zleceniobiorcy oraz organizacji
wyjazdów służbowych, podmiotom świadczącym usługi przewozu osób, podmiotom pośredniczącym
w rezerwacji miejsc noclegowych czy usług transportowych, bankom oraz pozostałym instytucjom
finansowym
w zakresie wypłaty wynagrodzenia, podmiotom świadczącym usługi szkoleniowe.
CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:
1) w celu rozpatrzenia złożonej oferty- do czasu zakończenia jej rozpatrywania;
2) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy- do czasu jej podpisania bądź odstąpienia od
podpisania umowy;
3) w celu zawarcia i wykonania umowy- do czasu zakończenia umowy;
4) w celu wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych w zakresie zgłoszeń
zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych- 10 lat od zakończenia umowy zlecenia;
5) w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku
kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy;
6) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy;
7) w celu nadania i realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych- do czasu ustania
upoważnienia;
8) w celu prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych- 6 lat od
ustania upoważnienia.
PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU NASTĘPUJĄCE PRAWA WYNIKAJĄCE Z RODO:
prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora- w przypadku
danych przetwarzanych na gruncie realizacji umowy tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w
przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu
administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji
umowy zlecenia. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie
powyższych celów czyli podpisanie oraz realizacja umowy zlecenia.
* Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE